信越情報専門学校 ２１ルネサンス学院 個人情報保護方針

一般財団法人長野県情報財団 信越情報専門学校 ２１ルネサンス学院 （以下 学院 という）は、個人情報保護法の規定を遵守し、学生及び保護者の個人情報の収集にあたってその利用目的をできる限り特定し、管理責任者を設置の上、厳重な管理に努めます。個人情報収集および取り扱いについては次の通りです。

１，個人情報の収集
入学前における資料請求ならびにオープンキャンパス申し込み時、入学選考における願書・高校調査書や入学後に提出いただく、身上報告書、銀行口座振込依頼書、各種届け等を通じ、学生および保護者の個人名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報を収集いたします。また、在学中の出席状況、検定取得状況、内定状況等の情報も収集・管理いたします。
２．利用目的
学院では学生ならびに保護者の個人情報を次の目的で利用いたします。
（１）学生氏名についてはクラス名簿、各種座席表を作成し、 利用目的にそって該当の学生に配布します。また出席簿を作成し、教科担当教員が使用します。また、検定合格時に学内に掲示いたします。
（２）学生 氏名および生年月日については 健康診断のため実施団体に提供します。
（３）学生および保護者氏名・連絡先の情報は学院および担任からの連絡および各種書類の発送に使用します。
（４）各種検定試験実施のため、学生本人の氏名、住所および生年月日を、主催団体に提供します。
（５）学生の出身高校（進路指導室）を訪問する際に、学生本人の現況報告のなかで、取得検定資格や就職内定企業の情報を提供します。
（６）学院のホームページや発行物に、学生の学習活動・課外活動などを紹介するために氏名・写真などを掲載いた します。
（７）医療機関での緊急治療のため、人命、身体または財産の保護のため、また、学生の安全を確保するために本人の同意を得るのが困難な場合、同意を求めずに第三者に必要情報を提供することがあります。
（８）就職に際し、学生の希望に応じて、応募先への必要書類として、成績証明書に、氏名、学生の成績などの情報を提供します。
（９）各種アセスメントを実施し、その結果を教育および個人指導に役立てるために、得られたデータを利用します。
（10）その他必要あるときに、法令の規定に基づく場合を除き、学生本人の了解を得たうえで学生の個人情報を第三者に提供・開示させていただきます。

３．個人情報の管理
収集した学生本人および保護者に関する個人情報については、利用目的外の使用、情報の漏洩や改ざん等がないように厳重に管理を行っております。また、教職員全員には個人情報について守秘義務が課されております。

４．個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きおよび苦情
学院は、ご提供いただいた個人情報に関して、入学前、在学中、卒業後も含め本人以外への情 報漏洩等を防ぐため、法令および本校所定手続きに基づき、請求者が本人であることの確認をさせていただき、確認が取れた場合に限り、個人情報の開示・訂正・利用停止等を行わせていただきます。要望、苦情等のお問い合わせは学院までお願いいたします。